OraDüzensiz vardiyaları düzenle
Gerçek başlangıç ve bitiş saatlerini tarihleriyle kaydedin, molaları ve değişiklikleri görünür tutun ve kaydı düzenli olarak inceleyin. Planlanmış vardiya ayda iki kez ayrı olarak saklayın ki bir zaman çizelgesi değişikliği gerçekleştiğinde gerçekleşenler silinmesin.
Bu sayfada
Tutar tutumunu tutarlı tutun
Düzensiz bir vardiya çizelgesi hafızada küçük boşluklar yaratır: bir vardiya erken başlar, bir kapanış geç olur veya bir mola değişir. Her seferinde aynı alanları kullanın: iş, tarihli başlangıç, tarihli bitiş, ücretli ve ücret ödenmeyen molalar ve bir değişikliğin kısa açıklaması.
Gerçek saatleri mümkün olduğunca hızlı kaydedin. Eğer bunları bir rota'dan daha sonra girdiyse, onaylanana kadar planlanmış veya tahmini olarak etiketleyin. Gösterimdeki hassasiyet, doğrulanmamış bir saatin doğru olduğunu garanti etmez.
Değişen üç vardiyalı hafta
Dar bir ekranda, tüm sütunları görmek için tabloyu yatay kaydırın.
| Vardiya | Gerçek süre | Ücret ödenmeyen mola | Ücret ödenen süre |
|---|---|---|---|
| Pazartesi, erken başlangıç | 16:45–23:30 | 15 dakika | 6h 30m |
| Çarşamba, geç kapanış | 18:00–ertesi gün 01:00 | 30 dakika | 6h 30m |
| Cumartesi, kısaltılmış | 12:00–16:30 | 0 dakika | 4h 30m |
Haftalık toplam 17s 30dk. Notlar, nedeninin orijinal çizelgeden farklı olmasının sebeplerini açıklar: Pazartesi 15 dakika erken başladı, Çarşamba gece yarısından sonra bitti ve Cumartesi kısaltıldı. Nedeniyle ilgili bilgiyi, özel müşteri veya iş arkadaşına ait bilgileri eklemeksizin koruyun.
Mola detaylarını kaydet
Basit ücretli saat hesaplamaları için toplam yeterli olabilir, ancak ek ücret hesaplamaları mola konumuna ihtiyaç duyabilir. Gece veya diğer ücretli saat pencereleri önemliyse, ücret ödenmeyen molanın başlangıç ve bitiş zamanını kaydedin.
İki üst üste binen mola kaydı, ikisi de kesilerek kaydedilmemelidir. Kayıt, vardiya henüz taze iken düzeltilmeli ve sessizce gönderilen toplamı değiştirmek yerine, düzeltmeyi açıklayan bir not saklanmalıdır.
İki haftada bir incele
Haftanın sonunda eksik bitişleri, ertesi gün tarihlerini, tekrarlanan vardiya ve değiştirilmiş molaları kontrol edin. Ücretlendirme döneminin sonunda, kapsanan tarihleri ve varsa gecikmeli değişiklikleri maaş bordrosu ile karşılaştırın.
Birkaç vardiyanın toplamını zaman kartı hesaplayıcıda hesapla. Sonuçlarını girdilerin altında aritmetik bir kontrol olarak kullan; bu, her saat için işveren onayını veya maaş bordrosu işlenişini doğrulamaz.
Kayıtları kullanıma hazır tut
- Orijinal rota ve gerçek vardiya kayıtlarını saklayın.
- Gece yarısını aşan vardiyalarda bitiş tarihini açıkça belirt.
- Ücretli molaları ücret ödenmeyen süreden ayırın.
- Düzeltmeler ve kimin revize edilmiş gönderiyi aldığını onayla.
- İş saatlik ücretlerini ve geçerlilik tarihlerini ilgili dönemin yanına tutun.
- Sadece belirli bir soru için gereken kayıtları paylaşın.
Tutma görevleri, fazla mesai ve ödeme kuralları değişir. Bu, bir işverenin kabul etmesi gereken kayıtlar hakkında yasal bir beyan değil, bir kayıt tutma yöntemidir.
Sık sorulan sorular
Planlanmış mı yoksa gerçekleşen süreyi kaydetmeli miyim?
İşe yarıyorsa ikisini de kaydet ve her birini açıkça etiketle. Yapılan işe dayalı brüt tahminde geçerli kurallara göre gerçekten ücret ödenen süreyi kullan.
Vardiya değiştirildikten sonra ne yapmalıyım?
Kayıtları güncelle ve kısa bir açıklama ekle. Ödemelerle uyumlu hale getirilmesi gerekirse, gönderilen versiyonu koru.
Gece vardiyasını diğerleriyle toplamak istiyorum?
Evet. Önce gerçek bitiş tarihini ve zaman dilimini kullanın, ardından ücretli dakikaları döneme toplam ekleyin.
Sonuçlar vergi öncesi tahminlerdir. Kurallar ve ödenen gerçek ücret, sözleşmene, bulunduğun yere, bordroya ve kesintilere göre değişir. Bu tahminler hakkında.
