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Choisissez un format utile
Un bulletin d'heures PDF est un rapport à mise en page fixe lisible. Le CSV vous fournit des lignes qu'un tableur ou un autre outil compatible peut importer. Aucun de ces formats n'est un bulletin de paie officiel de l'employeur.
L'exportation PDF inclut une option pour ajouter les montants. Le CSV contient des données monétaires, de sorte que masquer les gains sur un autre écran ne redige pas le fichier exporté.
Sélectionner, créer et inspecter
- Sélectionner l'enregistrement : choisissez l'emploi et la période de gains, puis ouvrez Actions → Exporter….
- Créer le fichier : choisissez la feuille de temps PDF ou CSV, définissez les options de montant disponibles et appuyez sur Créer le fichier.
- Inspecter et partager : vérifiez le fichier, appuyez sur Partager, puis choisissez une destination dans la feuille de partage du système.
Vérifiez la période imprimée à l'intérieur du PDF, ainsi que son nom de fichier. Utilisez les dates réelles du rapport lors de la conservation ou du partage d'une copie.
Vérifier un rapport simple
Cinq postes de travail de 7,5 heures donnent 37,5 heures payées. À un taux horaire de base de €15 sans suppléments ni majorations, l'estimation du salaire brut correspondante est €562,50.
Vérifiez les lignes de poste individuelles, le total des heures payées et la période choisie avant de partager. Un employeur peut exiger un format particulier ou son propre système d'enregistrement du temps.
Vérifier le total d'une fiche de temps dans votre navigateur.
Partager uniquement ce qui est nécessaire
Envoyez uniquement l'emploi et la période nécessaires au destinataire. Vérifiez les notes, les noms et les montants dans le fichier généré, en particulier lorsque vous travaillez pour plusieurs employeurs.
Utilisez une destination de partage appropriée. Un PDF ou un CSV envoyé depuis votre appareil est ensuite traité par l'application ou le service que vous choisissez.
Questions fréquentes
Puis-je exporter un relevé mensuel ?
Choisissez le mois dans Gains et sélectionnez l'emploi avant d'ouvrir l'exportation. Vérifiez les dates à l'intérieur du rapport généré avant de le partager.
Puis-je envoyer un rapport à mon employeur ?
Oui. Créez le fichier et utilisez la feuille de partage du système. Demandez quel format le destinataire accepte et vérifiez qu'il ne contient que les informations prévues.
L'exportation est-elle un bulletin de paie officiel ?
Non. Il s'agit de votre exportation de relevé de travail. Les bulletins de paie de l'employeur, les retenues et le paiement restent séparés.